VEDTEKTER FOR VESTFOLD MARKEDSFORUM
(tidl. Tønsberg Markedsforening)

Vedtatt på konstituerende generalforsamling 24.02.1950.

Revidert på generalforsamling: 14.02.1958, 13.03.1962, 19.01.1966, 31.01.1968, 31.01.1969, 02.02.1972, 25.02.1982, 19.02.1985, 16.02.1993, 28.02.1995, 08.02.2005.

Paragraf 1 - Navn, formål:

Foreningens navn er Vestfold Markedsforum (heretter benevnt som VMF).

VMF skal arbeide for høy faglig standard, sunne prinsipper, ansvarsfølelse og god forretnings skikk, all markedsføring til beste for samfunnet, forbrukerne og næringslivet.

Foreningen er tilsluttet Norges Markedsføringsforbund.

Paragraf 2 - målsetting for virksomheten:

A. Faglige interesser:

VMF skal arbeide for å koordinere medlemmenes felles faglige interesser og aktiviteter innen markedsføring.

B. Undervisning:

VMF skal medvirke til utvikling av generell og spesialisert undervisning samt studie- og kursvirksomhet innen markedsføring.

C. Opplysning:

VMF skal gjennom sin virksomhet fremme forståelse for markedsføringens idè og dens funksjon i samfunnet.

Foreningen deler ut hedersbevisningene "Røde Rose" og "Tønsbergridder". Disse

markedsprisene har egne statutter.

Foreningen deler også ut en intern hedersbevisning "Kjørslesvellprisen". Prisen har egne statutter.

D. Tilslutning:

Gjennom sitt medlemskap i VMF er medlemmene tilsluttet Norges Markedsføringsforbund (NMFF). Grunnlaget for den kontingent foreningen betaler til NMFF er det registrerte medlemstall pr. 31.12. foregående år.

Paragraf 3 - Medlemmer:

Som medlemmer kan opptas enkeltpersoner eller bedrifter som har felles faglige interesser innen markedsføring. Medlemmene opptas ved beslutning i styret. Utmeldelse skal skje skriftlig innen kalenderårets utløp. Holdninger eller handlinger som ansees skadelig for VMF's formål eller virksomhet, kan medføre eksklusjon under forutsetning av enstemmighet i styret.

Eksklusjonen kan av medlemmet innankes for Generalforsamlingen. Det kreves 2/3 flertall for å omstøte styrets beslutning.

Paragraf 4 - Økonomi:

VMF's regnskapsår følger kalenderåret, og revidert regnskap fremlegges til godkjennelse for generalforsamlingen. Generalforsamlingen fastsetter den årlige kontingenten for personlige medlemmer, studenter/skoleelever, bedrifter og institusjoner. Kontingenten skal være betalt innen utgangen av første kvartal. Medlemmer som etter påkrav ikke har betalt kontingent, vil kunne strykes av foreningens lister, men hefter fortsatt for forfalt kontingent.

Paragraf 5 - Organisasjon:

VMF har disse organer:

- Generalforsamling

- Styre

- Råd

- Valgkomité

Styret kan ellers oppnevne de komiteer og utvalg som ansees nødvendig og fastsetter mandat og retningslinjer for disse. VMF's sekretariat arbeider etter styrets retningslinjer.

Paragraf 6 - Generalforsamlingens innkallelse:

Generalforsamlingen som er VMF's øverste organ, holdes hvert år innen utgangen av februar mnd. Innkallingen skjer skriftlig til hvert medlem med minst 14 dagers varsel.

Innkallingen skal være bilagt med:

- årsberetning

- regnskap

- valgkomiteens innstilling

- styrets forslag til kontingent

- evt. andre styreforslag

- og evt. andre forslag som er forelagt styret skriftlig innen 31. desember

Paragraf 7 - Generalforsamlingens avholdelse:

Den ordinære Generalforsamling skal behandle følgende saker:

1. Årsberetning og regnskap

2. Valg av: a. formann for ett år ad gangen

b. styremedlemmer for to år ad gangen. Det uttrer vekselvis 2 og 2 styremedlemmer.

c. 2 revisorer

d. 6 rådsmedlemmer

e. 2 medlemmer til valgkomitè

3. Kontingenter for inneværende år.

4. Innkomne forslag.

Generalforsamlingen ledes av Rådets formann, eller av den person som er valgt av Generalforsamlingen. Valgene skjer ved simpelt flertall med mindre noe annet er bestemt i disse vedtekter. Et firmamedlem har kun en stemme og representeres ved den person som vedkommende gir skriftlig fullmakt.

Stemmegiving kan kun skje ved personlig fremmøte.

Valg av formann og styremedlemmer skjer skriftlig dersom noen i generalforsamlingen ønsker det. Medlemmer som står til rest med kontingent har ikke stemmerett.

Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles dersom styret finner det nødvendig, eller når minst en femdel av medlemmene forlanger det. Innkallingen skjer skriftlig med minst 2 ukers varsel.

Paragraf 8 - Styret:

Foreningens styre består av: Formann

Viseformann

3 styremedlemmer

Styret konstituerer seg selv. Styret er beslutningsdyktig når formann eller viseformann og i tillegg 2 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er formannens stemme avgjørende.

Styremøte avholdes så ofte formannen eller minst 2 styremedlemmer forlanger det. Med innkalling skal følge dagsorden og nødvendige bilag.

Formannen og/eller de styret gir fullmakt til, representerer foreningen på NMFF's Generalforsamling og på lokalforeningenes formannskonferanser.

Styret velger selv, eller ansetter sekretær/kasserer og fastsetter eventuell godtgjørelse for denne. En eventuell ansatt sekretær deltar i styremøtene uten stemmerett. Styret er foreningens utøvende organ og representerer foreningen utad innen vedtektenes rammer.

Styret skal arbeide aktivt for at møte- og kursvirksomheten og annen kontakt- og miljøfremmende virksomhet drives så effektivt som mulig.

Paragraf 9 - Rådet og valgkomitè:

A. Rådet:

Rådet har til oppgave å tre støttende til i driften av foreningen etter anmodning fra styret, men plikter også å innkalle styret hvis driften av foreningen ikke er overenstemmende med foreningens vedtekter.

Rådet plikter å innkalle til Generalforsamling dersom Styret ikke gjør det. Rådet består av formann og 5 medlemmer valgt av generalforsamlingen for tre år ad gangen. To valgte rådsmedlemmer uttrer etter hvert år.

B. Valgkomiteen:

Generalforsamlingen velger etter innstilling fra Styret en valgkomitè med to medlemmer. Styret velger ett av sine medlemmer som medlem i valgkomiteen. Valgkomitèen velger selv sin formann. Valgkomiteen skal til Generalforsamlingen legge frem innstilling til de valg som ifølge paragraf 7 skal foretas der, med unntak av valgkomitè. Valgkomitèens innstilling skal foreligge skriftlig innen 31. januar.

Paragraf 10 - Disposisjonsfond:

Disposisjonsfondet er et reservefond som bare kan disponeres av Generalforsamlingen, etter innstilling fra det organ som innkaller til Generalforsamling. Renter tillegges disposisjonsfondet.

Unntak for disponering:

I forbindelse med foreningens årlige store arrangement (høst hvert år) har styret fullmakt til å disponere disposisjonsfondet etter følgende prinsipp:

- Inntil 1/3 av fondet kan disponeres til bruk for gjennomføring og

markedsføring av arrangementet. Det forutsettes at arrangementskomiteen

utarbeider et budsjett som legger til grunn, at et overskudd fra arrangementet

tilbakeføres fondet i sin helhet i samme regnskapsår.

Paragraf 11 - Vedtektsendringer:

Endringer i vedtektene kan bare skje av Generalforsamlingen. Skriftlige endringsforslag må være styret i hende senest 31. desember. Vedtektsendringer krever tilslutning av minst 2/3 av de fremmøtte.

Paragraf 12 - Æresmedlemmer:

Æresmedlemmer kan utnevnes av styret etter retningslinjer i egne statutter.

Paragraf 13 - Oppløsning:

Oppløsning av foreningen kan bare besluttes av ordinær Generalforsamling med minst 2/3 flertall av det totale medlemstallet. Dersom Generalforsamlingen ikke kan gjøre vedtak, innkalles ekstraordinær Generalforsamling. Her kan gjøres bindene vedtak med 2/3 av de fremmøtte. Den eventuelle ekstraordinære Generalforsamling, kan også treffe beslutninger om disponeringer av foreningens eventuelle midler.